В сегодняшнем мире высоких скоростей самое главное — эффективность. Больше, лучше, быстрее – вот к чему стремятся все, в том числе и малый бизнес. Конечно же, новые технологии позволяют решать больше задач в процессе нашей повседневной жизни.В сегодняшнем мире высоких скоростей самое главное — эффективность. Больше, лучше, быстрее – вот к чему стремятся все, в том числе и малый бизнес. Конечно же, новые технологии позволяют решать больше задач в процессе нашей повседневной жизни. Однако технологическое оснащение многих небольших компаний «застряло» в прошлом. Что мы имеем в результате? Меньшую эффективность, неудовлетворенность клиентов, неспособность конкурировать и — что, наверное, хуже всего — упущенную прибыль. Чтобы сохранить конкурентоспособность, предприятиям малого бизнеса следует рассмотреть возможность обновление своих систем до Windows 8.1 и Office 365.
Исследование, проведенное недавно Techaisle – всемирной организацией по аналитике и исследованиям в сфере малого, среднего бизнеса и торгового партнерства, показало, что предприятия, использующие устаревшие технологии всего на трех ПК, тратят на их техническое обслуживание и обновление в среднем на 1 683 долл. США больше, чем на аналогичные операции с более современными устройствами. Кроме того, из-за ремонта старых ПК такие компании теряют в среднем 42 часа продуктивности в год из расчета на каждого сотрудника.
«На протяжении последних нескольких лет технологии быстро эволюционируют – аппаратное обеспечение стало дешевле, операционные системы — быстрее, мобильные телефоны – «умнее», облачные сервисы — доступнее, а персонал — мобильнее, — отметил Томас Хансен (Thomas Hansen), вице-президент департамента Worldwide SMB компании Microsoft. — Предприятия малого бизнеса, использующие старые технологии, теряют многие возможности — от обеспечения повышенной безопасности своих данных и защиты репутации до способности привлекать и лучше обслуживать клиентов. Однако переход на новые технологии сегодня стал проще, чем когда-либо».
Учитывая тот факт, что поддержка Windows XP и Microsoft Office 2003 завершится 8 апреля 2014 г., малому бизнесу следует рассмотреть возможность скорейшего обновления своих информационных систем. Для всех компаний, переход на новые операционные системы прост – при условии, что они знают, куда обратиться за помощью. Вот два способа осуществления такой модернизации.
IT-консультант или IT-провайдер может предложить поддержку компаниям малого бизнеса, нуждающимся в помощи при выборе комбинации устройств и программного обеспечения, оптимально отвечающей их потребностям. Во многих случаях партнеры могут помочь компаниям настроить новые технологии и обучить сотрудников работе с новым ПО.
Чтобы найти сертифицированного партнера Microsoft (Microsoft Certified Partner), который поможет обновить технологии, предприятия малого бизнеса могут: обратиться к своему IT-провайдеру; запросить помощь партнера на веб-сайте Get2Modern Microsoft; воспользоваться инструментом Microsoft Pinpoint для поиска ближайшего партнера, удовлетворяющего их потребностям.
Компании могут также самостоятельно модернизировать имеющиеся ПК, если они совместимы с более новой операционной системой и инструментами повышения продуктивности. Чтобы узнать, могут ли ваши ПК работать с современными операционными системами (например, Windows 8.1), посетите веб-сайт Windows 8.1. Как вариант, предприятия могут загрузить инструмент Windows 8 Upgrade Assistant, чтобы проанализировать существующие ПК на совместимость с Windows 8.1, и выполнить процедуру, описанную в руководстве по модернизации, включая резервное копирование важных настроек и файлов, для установки новой операционной системы. После завершения перехода на Windows 8.1 они могут выбрать вариант подписки на Оffice 365 subscription, отвечающий потребностям их бизнеса. Кроме того, Microsoft предлагает ресурсы для помощи предприятиям в безопасном переносе их файлов и данных на новые устройства, а также новые бесплатные инструменты для определения совместимости их приложений с новыми технологиями.